Des tableurs envoyés par courriel
Une base de données avec connexions, rôles et historique complet, pour que tout le monde travaille avec les mêmes chiffres sans rien écraser.
Thunder Bay, Ontario · Développeur de logiciels
Développement de logiciels sur mesure à Thunder Bay.
DOODLESAVE INC est une entreprise de développement de logiciels constituée en Ontario et établie à Thunder Bay. Nous réalisons des applications Web sur mesure, des portails clients, des outils internes et des automatisations d’IA qui remplacent les tableurs, les formulaires papier et le copier-coller, pour les entreprises de Thunder Bay, du Nord-Ouest de l’Ontario et de partout au Canada.
Pour qui nous travaillons
Les équipes dont le travail a dépassé les tableurs et le courriel : entrepreneurs, fournisseurs, cliniques, gestionnaires immobiliers, organismes sans but lucratif et entreprises industrielles. Jusqu’ici, nos travaux pour des clients touchent surtout des entreprises d’ingénierie, d’énergie et industrielles.
Comment un logiciel est chiffré
Un logiciel sur mesure commence par une phase de découverte payée qui en fixe la portée, puis une soumission écrite pour chaque phase. Chaque phase est facturée 70 % avant son début et le solde à la livraison.
Ce qu’il remplace
Un logiciel qui remplace la solution de fortune.
La plupart des logiciels sur mesure partent d’un tableur, d’une boîte de réception ou d’une pile de papier qu’une équipe a dépassés.
Formulaires papier et feuilles de travail
Inspections, feuilles de temps, bons de travail et approbations remplis sur place, avec photos, et classés automatiquement.
Le copier-coller entre systèmes
Des données transférées entre votre boîte de réception, vos formulaires, vos tableurs et vos autres outils sans que personne ne les retape.
Des clients qui demandent des documents
Une connexion sécurisée où vos clients trouvent eux-mêmes leurs documents, leurs factures et le suivi de leurs projets.
Des soumissions rédigées à partir de zéro
Des soumissions et des réponses préparées à partir de vos propres listes de prix et de vos projets passés, prêtes à vérifier et à envoyer.
Des stocks comptés à la main
Lecture de codes, niveaux de stock et transferts entre emplacements, comme notre propre application Web Doodle Inventory.
Nord-Ouest de l’Ontario
Conçu pour la façon dont les entreprises d’ici travaillent vraiment.
Là où un logiciel sur mesure se rentabilise le plus vite.
Mines et entrepreneurs
Rapports de chantier, registres d’équipement, approbations de sécurité et horaires d’équipe, conçus pour les gens sur le terrain plutôt qu’au bureau.
Santé et cliniques
Prise de rendez-vous en ligne, formulaires d’accueil et communication avec les patients, avec une protection de la vie privée conforme aux règles qui s’appliquent à vous.
Gens de métier et fournisseurs
Soumissions, suivi des travaux, factures et dossiers clients au même endroit plutôt qu’à trois.
Tourisme et pourvoiries
Réservations, disponibilités et messages aux clients pour les gîtes, les pourvoiries et les voyagistes.
Organismes sans but lucratif
Dossiers des membres, inscriptions aux programmes et horaires des bénévoles dans un seul système plutôt que plusieurs tableurs.
Gestion immobilière
Registre des colis, avis aux résidents et demandes d’entretien. Doodle Inventory gère déjà les colis pour des immeubles d’appartements.
Le déroulement d’un projet de logiciel
Par phases, par écrit, et à vous à chaque étape.
01
Découverte payée
Nous décrivons comment le travail se fait aujourd’hui, qui y participe et ce que la première version doit faire. Vous recevez une portée écrite et une soumission pour chaque phase.
02
Conception
Écrans et flux de travail revus avec les personnes qui les utiliseront, avec trois séries de modifications comprises.
03
Réalisation par phases
Chaque phase est facturée 70 % avant son début et le solde à la livraison, et votre équipe la teste sur un aperçu privé avant sa mise en ligne.
04
Remise
Tous les comptes sont au nom de votre entreprise, et les droits d’auteur sur la conception et le code vous sont cédés au paiement final.
05
Entretien
Trente jours de corrections gratuites après le lancement, puis le forfait facultatif Entretien de portail : huit heures de modifications par mois, réponse le jour même, entretien de la base de données et bilan trimestriel.
À la remise
Ce qui vous appartient une fois le logiciel terminé.
- Tous les comptes au nom de votre entreprise — hébergement, base de données, domaine et toute passerelle de paiement, dès le premier jour.
- La conception et le code — les droits d’auteur vous sont cédés une fois le solde réglé.
- Vos données dans une base gérée — PostgreSQL, la norme de l’industrie, avec sauvegardes quotidiennes, règles d’accès par ligne et choix de la région où elles sont stockées.
- Les frais de fonctionnement au prix coûtant — facturés directement par les fournisseurs, jamais majorés.
- Un seul numéro en cas de panne — vous n’avez pas à deviner si le problème vient de l’hébergeur, de la base de données ou de la passerelle.
Questions
Le logiciel sur mesure à Thunder Bay, en réponses.
Si un outil existant fait l’affaire, nous vous le dirons avant que vous payiez une phase de découverte.
Combien coûte le développement d’un logiciel sur mesure à Thunder Bay?
Un logiciel sur mesure est chiffré après une phase de découverte payée, parce que le prix dépend de ce que le système doit faire. Vous recevez ensuite une soumission écrite pour chaque phase, avec un montant fixe et un échéancier : vous ne vous engagez jamais au-delà de l’étape suivante. Les petits outils et les automatisations sont chiffrés après un court appel.
Combien de temps faut-il pour réaliser un logiciel sur mesure?
Un outil ciblé ou une automatisation peut prendre de deux à six semaines, un portail client de huit à seize semaines et une application Web sur mesure quatre mois et plus. Le logiciel est lancé par phases : votre équipe utilise la première partie bien avant que la dernière soit terminée.
Un nouveau logiciel peut-il fonctionner avec nos systèmes actuels?
Habituellement, oui. Nous relions le nouveau logiciel aux outils que vous utilisez déjà, comme le courriel, les formulaires, les tableurs et les passerelles de paiement, et nous vous disons pendant la découverte si un lien ne peut pas se faire proprement.
Où nos données sont-elles stockées?
Dans des comptes enregistrés au nom de votre entreprise. Les bases de données sont des PostgreSQL gérées avec sauvegardes quotidiennes et choix de la région : lorsque c’est important, vos données peuvent rester dans un centre de données canadien. Nous vous disons où chaque service stocke les données avant que vous vous engagiez.
À qui appartient le logiciel?
À vous. Tous les comptes sont au nom de votre entreprise dès le premier jour, les droits d’auteur sur la conception et le code vous sont cédés une fois le solde réglé, et vous pouvez révoquer notre accès en tout temps.
Offrez-vous du soutien après le lancement?
Oui. Tout ce qui est brisé est corrigé gratuitement pendant trente jours après le lancement. Ensuite, le forfait facultatif Entretien de portail comprend huit heures de modifications par mois, une réponse le jour même, l’entretien de la base de données et un bilan trimestriel, résiliable avec un préavis de trente jours.
Aussi à Thunder Bay
Conception de sites Web à Thunder Bay
Des sites sur mesure, rapides et pensés pour le mobile, prêts à être trouvés sur Google.
Développement d’applications à Thunder Bay
Applications mobiles iOS et Android, applications Web, portails clients et outils d’IA.
Vos tableurs ne suffisent plus?
Dites-nous comment le travail se fait aujourd’hui. Nous répondons en un jour ouvrable, et la première conversation ne vous engage à rien.